Im Gegensatz zu POP3 werden beim Empfang nicht immer alle E-Mails vollständig vom Server geladen und anschließend gelöscht. Stattdessen wird immer nur die EMail geladen, die Sie gerade lesen. Die EMail bleibt aber weiterhin auf dem Server gespeichert und kann so jederzeit wieder von dort abgerufen werden. Dadurch können Sie von unterschiedlichen Standorten oder auch in Gruppen jederzeit auf diese EMails zugreifen und damit effektiv arbeiten.